Vous venez d’acheter un appartement ou une maison de ville dans un complexe immobilier. Dans les deux cas, il y a des éléments qui sont partagés par les autres propriétaires, comme les escaliers, la gestion des ordures dans le hall, les règles de bon voisinage… La majorité de ces éléments sont pris en charge et contrôlés par un syndicat, appelé syndicat des copropriétaires.

Le groupe des copropriétaires

Le syndicat est composé de tous les copropriétaires de l’immeuble. Il veille à la conservation de l’immeuble ainsi qu’à la gestion des éléments communs (il le fait grâce à l’assistance du syndic). Le syndicat des copropriétaires peut décider d’engager des actions en justice et également signer des conventions. Il prend des décisions lors des assemblées générales.

Le syndicat de copropriété

Le syndicat de copropriété met en œuvre les décisions prises par l’assemblée générale. Il est chargé de la gestion de la copropriété. Il est également chargé de gérer l’entretien courant des parties communes, et de représenter le syndicat des copropriétaires auprès d’autres organismes.
Il peut être choisi parmi les copropriétaires ou être un expert. Il est membre de l’assemblée générale, et l’assemblée générale fixe sa rémunération et ses services, ainsi que la durée de son mandat.

Le syndic de copropriété est responsable de l’entretien de l’immeuble.

Il en supervise tous les aspects, à commencer par l’achat des biens mobiliers ainsi que l’entretien des équipements communs, y compris le respect des relations contractuelles avec les prestataires de services de la copropriété et la gestion des catastrophes qui affectent les éléments communs. En cas de dégradation excessive pouvant affecter la sécurité de l’immeuble, le syndic a le pouvoir d’intervenir immédiatement sans avoir à attendre l’accord préalable des copropriétaires.

En effet, il est chargé de veiller à ce que l’immeuble ne soit pas en danger. Le syndic est également tenu de tenir à jour un guide d’entretien contenant des informations sur les interventions techniques effectuées dans l’immeuble. Ce guide d’entretien permet aux propriétaires de l’immeuble c’est-à-dire aux copropriétaires d’être informés de l’état de l’immeuble.

Le syndic de copropriété gère les finances de l’entreprise.

Il doit souscrire les assurances nécessaires pour couvrir les risques qui menacent la copropriété (incendie dégâts des eaux, vandalisme, effondrement…), gérer les comptes bancaires de la copropriété. Payer les factures des prestataires et fournisseurs et établir les demandes de charges chaque trimestre aux copropriétaires, continuer dans le processus de recouvrement des impayés emprunter de l’argent pour financer des projets importants gérer la paie et le contrat de travail des employés de l’immeuble, si nécessaire et ainsi de suite. Il doit donc établir chaque année un budget qu’il présente aux copropriétaires pour approbation lors de l’assemblée générale. De plus, c’est lui qui gère et ouvre les comptes dans les banques de la gestion courante (réception des fonds des copropriétaires ainsi que le paiement des factures) ainsi que le fonds de roulement (transfert d’une partie du budget de la copropriété sur le livret bancaire spécialement conçu pour lui) qui génère des intérêts.

Lors de l’assemblée générale annuelle, les copropriétaires sont invités à approuver le compte tenu par le syndic au cours de l’exercice écoulé. Si les comptes sont approuvés, la différence entre le budget prévisionnel qui a été approuvé avant la fin de l’année et les comptes réalisés (excédent ou déficit) est répartie entre les copropriétaires. C’est le processus de régularisation des charges.

Comment choisir son syndic de propriété ?

N’hésitez pas à regarder les devis et à examiner les coûts de gestion courante (organisation de la réunion du conseil syndical, tenue des comptes des copropriétaires, etc.) et les coûts liés à des prestations spécifiques (convocation d’une assemblée générale extraordinaire, recouvrement des impayés, etc. ).

Les petites copropriétés dans lesquelles les décisions peuvent être prises rapidement en raison du petit nombre de copropriétaires. choisir un syndic non professionnel que l’on appelle communément  » syndic bénévole « .
Cela peut être une bonne option pour les copropriétés ayant un nombre limité de projets à réaliser et dans lesquelles tous les copropriétaires habitent l’immeuble ou sont capables de bien s’entendre entre eux.

Conclusion

La sélection du syndic de copropriété n’est pas une chose à faire à la légère. En tant qu’organe principal de l’administration d’une copropriété, il est responsable de l’administration, des finances, du maintien et de la protection des intérêts de la copropriété. Son rôle au sein de la copropriété est donc crucial et il est essentiel qu’il puisse s’acquitter efficacement de ses différentes tâches afin d’augmenter la valeur du patrimoine des copropriétaires.